Если Вы делаете самостоятельно бухучет для вашей организации и налоговые отчеты, не прибегая к помощи налогового консультанта или бухгалтера, то Вам нужно проверять правильность выставленных счетов, как Вам от поставщиков, так и Ваших счетов покупателям.
Если при очередной проверке будут выявлены неправильно оформленные, либо ошибочные счета, то они будут вычеркнуты из расходной части вашего предприятия, а значит увеличена налогооблагаемая сумма и, соответственно, сумма налога, которую нужно будет доплатить.
Например:
На этом примере показано, что при проверке в январе, один счет на 500 евро был ошибочный и был исключен из расходной статьи предприятия, за счет чего был произведен перерасчет налоговой суммы с доплатой 95 евро.
А если у Вас миллионные обороты? И за месяц нужно доплатить 1000 евро? И проверили 2 года работы? 1000*24=24.000 евро.
На основании этого, скачайте себе чек-лист "СЧЕТ" частых ошибок и что должно быть в счете, дабы избежать подобных ситуаций и проверяйте каждый счет.
КАК ВЫГЛЯДИТ ПРАВИЛЬНЫЙ СЧЕТ:
- имя и адрес предпринимателя, предоставляющего услугу
- имя и адрес получателя услуги. Убедитесь, что это индивидуальный предприниматель. В случае партнерства (например, GbR) это все участвующие акционеры, или название компании.
- налоговый номер, присвоенный поставщику налоговой службой, или идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ему Федеральным управлением финансов.
- последовательный номер с одной или несколькими сериями номеров, который выдается один раз для идентификации счета (= номер счета)
- количество и обычное описание предмета поставки или тип и объем другой услуги
- время доставки / другой услуги или (частичного) получения оплаты. По мнению налоговой, время доставки или другой услуги следует указывать отдельно с пометкой: «Дата выставления счета соответствует дате оказания услуги», даже если это время совпадает с фактурой.
- плата за доставку или другую услугу с разбивкой по налоговым ставкам и индивидуальным налоговым льготам, а также любое заранее согласованное снижение платы, если оно уже не учтено в плате
- применимая налоговая ставка
- сумма налога, подлежащая уплате, или, в случае освобождения от налога, указание на то, что освобождение от налога распространяется на доставку и другие услуги
ЧАСТЫЕ ОШИБКИ В СЧЕТЕ:
- имя и адрес получателя услуги ошибочны, либо не указаны совсем
- предприниматель, предоставляющий услугу не соответствует предпринимателю, выставляющему счет
- отсутствует номер счета
- отсутствует четкое указание оказываемых услуг
- договоренные скидки не указаны в счете
- неправильно указана налоговая ставка (7% вместо 19%)
- отсутствует налоговая ставка (в этом случае, должна быть пометка, что предприниматель не относится к категории лиц, обязанных оплачивать налог)
- сумма налога или нетто посчитаны неверно
- в счете стоят услуги и доставка не соответствующие действительности
- отсутствует налоговый или идентификационный номер
- сумма к оплате с налогом и налоговая сумма не обозначены отдельно.
Если вы обнаружили ошибки в счетах, ваши действия:
Вы запрашиваете новый счет у поставщика.
Вы корректируете счет, помечаете поля, которые должны быть правильно заполнены и отправляете поставщику с запросом, выставить вам новый счет с датой и подписью.
Желаю вам много денег!
Commenti