Подготовка документов
Перед тем как подать заявку на регистрацию бизнеса, вам следует собрать все необходимые документы. При регистрации вам нужно будет предоставить не только удостоверение личности или паспорт с подтверждением прописки, но также и учредительный договор или необходимые квалификационные документы (если это GmbH). В зависимости от отрасли и того, является ли ваша деятельность лицензируемой или требует разрешения, вам могут понадобиться другие документы, такие как свидетельство о мастере, справка о несудимости (polizeiliches Führungszeugnis) или медицинская справка. Какие документы нужны для вашей отрасли, можно узнать на веб-сайтах торгово-промышленных и административных управлений или на платформе торгово-промышленных палат. Чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, вам потребуются те же документы, однако вы можете представить их в виде электронных копий. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями нового удостоверения личности, чтобы удостоверить свою личность онлайн.
Заполнение (онлайн) регистрационной формы
Сам процесс регистрации бизнеса можно осуществить личным визитом, письменно по почте или онлайн. Возможность регистрации бизнеса через интернет зависит от соответствующего торгово-промышленного или административного управления. Особенно крупные города, такие как Берлин, предлагают эту услугу, чтобы сэкономить время основателям. Кроме того, нет очередей, возможна безналичная оплата, и вы не зависите от времени работы офисов. Если вы работаете и хотите зарегистрироваться как предприниматель в свободное время, вы можете сделать это удобно из дома после работы или в выходные.
Однако личный визит также имеет свои преимущества. Вам нужно заполнить форму для регистрации бизнеса, в которой нужно указать необходимые данные о вас и вашем предприятии. Если вы появитесь лично в управлении, работник сможет помочь вам заполнить форму и указать на возможные ошибки.
На этом этапе вам нужно будет только предоставить необходимые документы и оплатить сбор. При онлайн-регистрации бизнеса вы загружаете файлы и можете сразу же оплатить онлайн. Затем ваша заявка будет проверена на полноту и правильность, также будет проверена законность вашей деятельности. Если все данные в порядке, ваша заявка будет одобрена. Кроме того, ваши данные будут автоматически переданы в другие организации, такие как налоговая служба, торгово-промышленная палата или ремесленная палата.
Заполнение анкеты для налогового управления
После того как вы получите свидетельство о регистрации бизнеса, вы должны в течение месяца сообщить в ваше соответствующее налоговое управление о налоговой регистрации, заполнив анкету. Это должно происходить в цифровом виде через ELSTER. В этой анкете вам нужно указать ваши ожидаемые доходы. В зависимости от того, каковы ваши прогнозируемые доходы, вы получите либо налоговый номер, либо идентификационный номер налога на добавленную стоимость (USt-ID). Налоговый номер применяется ко всем предприятиям, которые подпадают под так называемую льготную схему для малых предпринимателей и освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.
Налоговый номер может использоваться во всех счетах в Германии, при этом вы, как малый предприниматель, не должны указывать налог на добавленную стоимость в счетах. Если вы хотите продавать свои услуги в рамках ЕС, вам обычно понадобится идентификационный номер налога на добавленную стоимость. Его также можно получить как малому предпринимателю, если ваша компания планирует вести бизнес по всему ЕС.
С ноября 2024 года введен экономический идентификационный номер. Этот единый номер служит для однозначной идентификации в налоговых и административных вопросах. Он будет сопровождать вашу компанию до тех пор, пока вы ее не закроете. Вы получите его автоматически после регистрации бизнеса, вам не нужно будет запрашивать его отдельно.
Заполнение регистрационного бланка IHK или HWK
Как предприниматель, вы обязаны быть членом либо торгово-промышленной палаты (IHK), либо ремесленной палаты (HWK). Поэтому вы также получите от IHK или HWK регистрационный бланк, который требует указания не только информации о вас и вашем бизнесе, но и прогнозов о ваших ожидаемых доходах. Поскольку многие основатели освобождаются от членских взносов в IHK или HWK из-за своих небольших доходов, вы всегда должны указывать данные точно и максимально точно.
Связь с профессиональным союзом
В зависимости от вашей отрасли за вами будет отвечать определенный профессиональный союз. Эти союзы являются владельцами обязательного страхования от несчастных случаев и заботятся о вопросах охраны труда. Кроме того, они выполняют консультативные и информационные функции и являются вашими контактами по вопросам безопасности на рабочем месте. Обычно налоговое управление автоматически отправляет сообщение в соответствующий союз после регистрации бизнеса. Тем не менее, на всякий случай вы можете также самостоятельно связаться с ним, так как вы должны подать заявку на вступление в ваш профессиональный союз в течение недели после регистрации бизнеса.
Опциональные административные процедуры
В зависимости от выбранной отрасли и размера вашего бизнеса, могут потребоваться дополнительные регистрации. Например, если вы нанимаете сотрудников, вам нужно будет запросить номер предприятия (Betriebsnummer) в Федеральном агентстве по труду. Этот номер необходим для того, чтобы зарегистрировать ваших работников в медицинской страховке и системе социального обеспечения.
Кроме того, может потребоваться зарегистрировать ваш бизнес в реестре ремесел. Это обязательство применяется ко всем лицензированным ремесленным предприятиям. Лицензирование необходимо в тех случаях, когда работа предприятия требует прохождения аттестации мастера в специализированной технической области.
Что произойдет, если я не подам заявку на получение Gewerbeschein?
Если вы ведете бизнес самостоятельно и с целью получения прибыли, но не подаете заявку на Gewerbeschein в срок, вы совершаете административное правонарушение. Пропуск срока подачи заявления на Gewerbeanmeldung может привести к штрафу в размере нескольких тысяч евро. Кроме того, вы также должны будете ожидать налоговых доначислений, которые в зависимости от полученного дохода могут составить значительную сумму.
Какие расходы связаны с регистрацией бизнеса?
Стоимость получения Gewerbeschein различается в зависимости от федеральной земли обычно составляет от 20 до 60 евро. Однако вам стоит учитывать дополнительные расходы, если вам понадобится дубликат. Другие расходы, которые могут возникнуть, — это сборы за выдачу документов, необходимых для получения разрешений. Например, справка о несудимости или выписка из торгового реестра стоят по 13 евро каждая. Процесс подачи заявки на Gewerbe обычно занимает около 4 недель.
Желаю всем больших денег!
Comentarios